Kauffrau/mann für Büromanagement

Was machen Kaufleute für Büromanagement?

Die Kauffrau/der Kaufmann für Büromanagement organisiert und koordiniert bürowirtschaftliche sowie projekt- und auftragsbezogene Abläufe. Sie übernehmen Sekretariats- und Assistenzaufgaben, koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und bearbeiten den Schriftverkehr. In Ihrer Ausbildung eignen Sie sich umfassende Qualifikationen zur Bearbeitung von komplexen Büro- und Geschäftsprozessen an. Sie sind Profis in der Informationsverarbeitung, recherchieren Daten und bereiten diese für Präsentationen auf.


Ergänzend bearbeiten Sie kaufmännische Vorgänge wie Rechnungslegung und die Überwachung von Zahlungen. Sie erlernen den Umgang mit modernen Kommunikations- und Buchungssystemen, betreuen Beschaffungsvorgänge und bereiten entsprechende Kennzahlen auf. Ein weiterer wesentlicher Aufgabenbereich ist die Kommunikation und Kooperation mit externen und internen Partnern in Deutsch und mindestens einer Fremdsprache. Sie unterstützen personalwirtschaftliche Bereiche oder sind im Marketing eingesetzt. Hierbei müssen rechtliche Vorgaben, Datenschutz und Datensicherung beachtet werden.

Schulische Abschlüsse

Für eine Ausbildungsstelle im Ausbildungsberuf 'Kauffrau/mann für Büromanagement' benötigen Sie einen Ausbildungsvertrag mit einem ausbildenden Unternehmen. Für den Zugang zur Ausbildung bestehen formal keine Zugangsvoraussetzungen; die Ausbildung im dualen System steht grundsätzlich allen offen.

Oftmals werden von den Unternehmen bestimmte Abschlüsse verlangt. Informieren Sie sich frühzeitig, ob Ihr bisheriger Abschluss oder ein möglicher Abschluss eines Vollzeitbildungsgangs am HSBK zu einer erfolgreichen Bewerbung führen kann.

 


Bewerber für sollten ...

  • kaufmännische Kenntnisse,
  • technisches Wissen über Kraftfahrzeuge und Reparaturvorgänge,
  • Kommunikationsfähigkeit,
  • Teamfähigkeit,
  • Spaß am Umgang mit Menschen und
  • Organisationsvermögen mitbringen

Zulassung zur Prüfung

Voraussetzungen für die Zulassung zur Abschlussprüfung sind schriftliche Ausbildungsnachweise sowie die Teilnahme an einer Zwischenprüfung. Im Ausbildungsnachweis sind die betrieblichen Tätigkeiten, Unterweisungsthemen, Lehrgespräche sowie Themen des Berufsschulunterrichts einzutragen.

 

Prüfungswiederholung

Nicht bestandene Prüfungen können nach dem Berufsbildungsgesetz zweimal wiederholt werden.

 

Prüfende Stelle

Die Prüfung wird bei der Industrie- und Handelskammer abgelegt.

 

Prüfungsstruktur

Das bisherige Prüfungsverfahren – bestehend aus der Zwischen- und Abschlussprüfung – wird durch die gestreckte Abschlussprüfung Teil 1 und Teil 2 ersetzt. Diese bilden als Abschlussprüfungen eine Einheit, Teil 1 zählt somit bereits für die Endnote.

Gestreckte Abschlussprüfung Teil 1:
Nach ca. 15 Monaten findet eine computergestützte Prüfung mit Aufgaben zu den Inhalten „Informationstechnisches Büromanagement“ statt.

  • Gewichtung: 25 % der Endnote
  • Prüfungszeit: 120 Minuten

Gestreckte Abschlussprüfung Teil 2:
Am Ende der Ausbildung findet der Teil 2 der Prüfung statt. Er wird schriftlich in den Prüfungsbereichen „Wirtschafts- und Sozialkunde“ und „Kundenbeziehungsprozesse“ sowie praktisch anhand eines fallbezogenen Fachgesprächs durchgeführt. In diesem werden die zwei ausgebildeten Wahlqualifikationen geprüft.

  • Wirtschafts- und Sozialkunde: Gewichtung: 10 % der Endnote, Prüfungszeit: 60 Minuten
  • Kundenbeziehungsprozesse:  Gewichtung: 30 % der Endnote, Prüfungszeit: 150 Minuten
  • Fallbezogenes Fachgespräch: Gewichtung: 35 % der Endnote, Prüfungszeit: ca. 20 Minuten

Zwei Prüfungsvarianten für das Fachgespräch sind möglich:

  1. Report-Variante: Grundlage ist ein vom Auszubildenden maximal dreiseitiger Report (pro Wahlqualifikation) über durchgeführte betriebliche Wahlqualifikation oder
  2. Klassische Variante: Grundlage ist eine von zwei Prüfungsausschuss gestellten praxisbezogenen Aufgaben. 

Abschlüsse

Die duale Berufsausbildung endet mit einer Berufsabschlussprüfung vor der Industrie- und Handelskammer.

In der Berufsschule wird der Berufsschulabschluss und damit der Erweiterte Erste Schulabschluss (Hauptschulabschluss nach Klasse 10) vergeben.

Bei einem bestimmten Notendurchschnitt und dem Nachweis notwendiger Englischkenntnisse kann der mittlere Schulabschluss (Fachoberschulreife) und darüber hinaus die Berechtigung zum Besuch der gymnasialen Oberstufe erworben werden.

Am Hubertus-Schwartz-Berufskolleg wird auch ein zusätzliches Unterrichtsangebot für Schülerinnen und Schüler mit mittlerem Schulabschluss (Fachoberschulreife) ermöglicht, durch das gleichzeitig mit dem Berufsabschluss die Fachhochschulreife erworben werden kann.


Anschlüsse

Wer den mittleren Schulabschluss (Fachoberschulreife) erworben hat, kann am Hubertus-Schwartz-Berufskolleg auch nach der Ausbildung durch den Besuch der Fachoberschule Klasse 12B die Fachhochschulreife erwerben.

Wer die Fachhochschulereife erworben hat, kann am Hubertus-Schwartz-Berufskolleg auch nach der Ausbildung durch den Besuch der Fachoberschule Klasse 13 die allgemeine Hochschulreife erwerben.


Berufsaussichten

Weiterbildungsmöglichkeiten sind im Bereich der Informationstechnologie, Rechnungswesen, Fremdsprachen, Betriebswirtschaft, Personalwesen, Marketing oder Bürokommunikation möglich.

Nach abgeschlossener Ausbildung kann die Kauffrau/der Kaufmann für Büromanagement durch den Besuch weiterführender Fachschulen eine höhere kaufmännische Qualifikation zur/zum

  • Fachkauffrau/mann für Büromanagement, Finanzierung, Marketing, Einkauf und Materialwirtschaft, Personal
  • Handelsfachwirt/in
  • Betriebswirt/in (staatlich geprüft) erwerben.

Der Abschluss der Berufsschule führt zum Erwerb des Hauptschulabschlusses.

Ablauf der schulischen Ausbildung

Ausbildungsdauer: Die regelmäßige Ausbildungsdauer beträgt 3 Jahre, eine Verkürzung um 6 bzw. 12 Monate ist je nach Vorbildung möglich.

Der berufsbezogene Unterricht ist in 13 Lernfeldern strukturiert, die in den Bündelungsfächern

  • Büroprozesse
  • Geschäftsprozesse und
  • Steuerung und Kontrolle

zusammengefasst sind. Ergänzend wird im berufsbezogenen Unterricht das Fach Fremdsprachliche Kommunikation in Englisch erteilt.

 Die berufsübergreifenden Fächer

  • Deutsch/Kommunikation
  • Politik/Gesellschaftslehre
  • Religionslehre
  • Sport/Gesundheitslehre

runden das Bildungsangebot ab.

 Der Differenzierungsbereich wird durch das Fach Informationstechnische Grundlagen ergänzt.

Lernfelder

 

Der Unterricht ist im berufsbezogenen Lernbereich in sogenannten Lernfeldern organisiert. Die Lernfelder des Rahmenlehrplans beziehen sich auf berufliche Problemstellungen aus den Geschäftsfeldern Kundenakquise, Personalwirtschaft sowie Gestaltung von Büroprozessen.

 

Die Lernfelder im Einzelnen:

  • Die eigene Rolle im Betrieb mitgestalten und den Betrieb präsentieren
  • Büroprozesse gestalten und Arbeitsvorgänge organisieren
  • Aufträge bearbeiten
  • Sachgüter und Dienstleistungen beschaffen und Verträge schließen
  • Kunden akquirieren und binden Werteströme erfassen und beurteilen
  • Gesprächssituationen gestalten
  • Personalwirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen
  • Liquidität sichern und Finanzierung vorbereiten
  • Wertschöpfungsprozesse erfolgsorientiert steuern
  • Geschäftsprozesse darstellen und optimieren
  • Veranstaltungen und Geschäftsreisen organisieren
  • Ein Projekt planen und durchführen

Ansprechpartner


StD Markus Nulle

Telefon: 02921 3664 45

E-Mail: mnulle


AusbildungsbetriebStraßeOrtWeiterleitung Webseite
ahd GmbH & Co.KGWaterlappe 259469 Ense >> zur Webseite
Almacom Distribution GmbHLange Wende 3859494 Soest>> zur Webseite
AUDAX Wirtschaftsrüüfer / SteuerberaterNiedereimerfeld 4759701 Anrsberg >> zur Webseite
Autohaus Göttgens GmbHSchüttweg 159494 Soest>> zur Webseite
Autohaus RegettAm Kumken 259494 Soest >> zur Webseite
Autohaus Ulrich BehrendtWisbyring 15a59494 Soest>> zur Webseite
BBT GmbH & Co.KGNelmannwall 459494 Soest >> zur Webseite
Beschlagkonzepte Ludger HammelbeckEichenweg 3459556 Lippstadt>> zur Webseite
Büroorganisation Strothkamp GmbHThomätor 10 - 1259494 Soest >> zur Webseite
Bräutigam & Partner GmbHUeliksgasse 159494 Soest>> zur Webseite
COMED GmbHKöttersweg 1159494 Soest >> zur Webseite
DMHS SteuerberatungsgesellschaftNelmannwall 459494 Soest>> zur Webseite
Dragon Toys GmbH & Co.KGSälzerweg 159494 Soest >> zur Webseite
E.S.B. Engineering System Bau GmbHLütke Haar 1359602 Rüthen>> zur Webseite
Eberlein Haustechnik GmbHLange Wende 3259494 Soest >> zur Webseite
ENERCON GmbHAm Buschgarten 459469 Ense>> zur Webseite
Entsorgungswirtschaft Soest GmbHAldegreverwall 2459494 Soest >> zur Webseite
estaro GmbH - EdelstahlbedarfAn der Helle 23b59505 Bad Sassendorf>> zur Webseite
Ev. Frauenhilfe in Westfalen e. V.Feldmühlenweg 1959494 Soest >> zur Webseite
Fiege Umweltservice GmbHSteinkuhler Weg 16 - 1859505 Bad Sassendorf>> zur Webseite
Ford Center Soest Autohaus Kamen GmbHSchloitweg 559494 Soest >> zur Webseite
Gemeinde WaderslohLiesborner straße 559329 Wadersloh>> zur Webseite
Goodwheel GmbHLange Wende 1959494 Soest >> zur Webseite
Haake Grundbesitz GmbHAn der Haar 859519 Möhnesee-Wippringsen>> zur Webseite
Handwerkskammer DortmundArdeystraße 9344139 Dortmund >> zur Webseite
HaRo Anlagen- und Fördertechnik GmbHIndustriestraße 3059602 Rüthen>> zur Webseite
Hausverwaltung KadachKurfürstenring 4759457 Werl >> zur Webseite
Heinrich Hecker KGBoschstraße 1459609 Anröchte>> zur Webseite
HELLA Corporate Center GmbHRixbecker Straße 7559522 Lippstadt >> zur Webseite
Holz-Schnettler Soest Import-Export GmbHSeidenstückerweg 259494 Soest>> zur Webseite
Hülpert Ausbildungsgesellschaft mbHWestfalendamm 1844141 Dortmund >> zur Webseite
Intersport LobensteinHansastrasse 12-1459494 Soest>> zur Webseite
Kampschulte GmbH & Co KGLange Wende 3759494 Soest >> zur Webseite
Kindertraum Spiel + LernartikelOverweg 25a59494 Soest>> zur Webseite
Kleistronik GmbHLendringser straße 1659519 Möhnesee >> zur Webseite
Kreishandwerkerschaft Hellweg-LippeAm Handwerk 459594 Soest>> zur Webseite
LBS Stefan TillmannBrüderstraße 26 - 2859494 Soest >> zur Webseite
Lidl Vertriebs-GmbH & Co.KGWeetfelder Straße 3859199 Bönen>> zur Webseite
Lindenstruth GmbH & Co. Stahl KGLange Wende 4559494 Soest >> zur Webseite
Liquid-Life GmbHKeffelker Straße 2359929 Brilon>> zur Webseite
LWL BerufsbildungswerkHattroper Weg 5759494 Soest >> zur Webseite
Magna BDW technologies Soest GmbHOverweg 2459494 Soest>> zur Webseite
Marienkrankenhaus Soest gGmbHWidumsgasse 559494 Soest >> zur Webseite
Meiberg Transporte GmbH & Co. KGAmpener Weg 1559494 Soest>> zur Webseite
MeisterWerke Schute GmbHJohannes-Schulte-Allee 559602 Rüthen-Meiste >> zur Webseite
Möbel Turflon Werl Klemens Münstermann GmbH&Co.KGBudberger straße 2559457 Werl-Büderich>> zur Webseite
Pedotherm GmbHWickenfeld1759590 Geseke-Langeneicke >> zur Webseite
PRS Parkraum Service GmbHKirchplatz 758739 Wickede (Ruhr)>> zur Webseite
Remondis Südwestfalen GmbHSälzerweg 8-1059494 Soest >> zur Webseite
RK Autowelt Rinke & Knipps GmbHThomätor 1259494 Soest>> zur Webseite
Rosenthal & Rustemeier GmbH Co.KGWestenhellweg 5259494 Soest >> zur Webseite
Schmidt Technik Dienstleisteistungs GmbHNeheimer Straße 2659457 Werl>> zur Webseite
sekrowest oHGAlter Elfser Weg 859494 Soest >> zur Webseite
Soest MediaAn der Schwemecke 1159494 Soest>> zur Webseite
Stadthalle Soest GmbHDasselwall 159494 Soest >> zur Webseite
Steuerberaterungsgesellschaft Christian Tokarski mbHMarktstraße 859494 Soest>> zur Webseite
STRÖDTER Handhabungstechnik GmbHGabelsbergerstraße 659069 Hamm >> zur Webseite
Tecnamic GmbHZunftweg 459457 Werl>> zur Webseite
Welcome Hotels GmbHHauptstraße 9959581 Warstein >> zur Webseite
WIOTEC Ense GmbH & Co.KGAuf den Geeren 9-1159469 Ense>> zur Webseite
Wirtschaft und Marketing Soest GmbHTeichsmühlengasse 359494 Soest >> zur Webseite
Wirtschaftsförderung Kreis Soest GmbHHoher Weg 1-359494 Soest>> zur Webseite
APB

Ausbildungs­angebote im Bildungs­gang

Hier sind die aktuellen, von Kooperations­betrieben uns zugesandten Ausbildungs­angebote des Bildungs­ganges aufgelistet. Eine Gesamt­übersicht können Sie der Ausbildungsplatzbörse unserer Weibseite entnehmen.

Ausbildungsberatung und Informationen der Industrie- und Handelskammer

Hier werden Ansprechpartner und wichtige Informationen zum Ausbildungsberuf gegeben

logo-ihkArnsberg



Berufswahlvideo der Bundesagentur für Arbeit

Hier können Sie sich über das Berufsbild der Kauffrau bzw. des Kaufmanns für Büromanagement in einem Berufswahlvideo informieren.



Lehrstellenbörse der IHK Arnsberg

Bei der Lehrstellenbörse der IHK finden Sie Ihren Ausbildungsplatz. Suchen Sie in IHrer Region oder bundesweit nach Ihrem Wunschberuf und dem passenden Ausbildungsbetrieb.

IHK-Lehrstellenboerse



Ausbildungsportal AZUBIYO

Dieser Link führt Sie zum Portal "Azubiyo", das Ihnen viele Informationen zur Berufsorientierung und Berufswahl gibt.

Logo AZUBIYO



Ausbildungsportal AUBI-PLUS

Weitere Informationen über diesen Ausbildugsberuf und ergänzende Themen rund um Ausbildung, Duales Studium und Studium gibt es hier:

aubi logo



Ausbildungsportal Ausbildung.de

Informationen über den Ausbildungsberuf sowie Links zu freien Stellen beteiligter Unternehmen findet man hier:

ausbildung de



VCD 2050

Projekt 2050 

Das »Projekt 2050« des ökologischen Verkehrsclub VCD möchte das Mobilitätsverhalten von jungen Erwachsenen in Ausbildung und Studium nachhaltig verändern. Hierzu werden auf verschiedenen Ebenen attraktive Angebote entwickelt und umgesetzt.

Dazu gehören fachspezifische Bildungsangebote für mobilitätsrelevante Schlüsselbranchen an Hoch- und Berufsfachschulen, aber auch spaßorientierte Aktionen sowie die Community-Plattform www.mobilität2050.vcd.org.

Das Projekt wird vom Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz, Bau und Reaktorsicherheit im Rahmen der nationalen Klimaschutzinitiative gefördert.

Weitere Informationen unter www.bildungsservice.vcd.org/projekt2050.html.