Anmeldeverfahren für das Schuljahr 2025/2026

Was machen Kaufleute für Büromanagement?

Die Kauffrau/der Kaufmann für Büromanagement organisiert und koordiniert bürowirtschaftliche sowie projekt- und auftragsbezogene Abläufe. Sie übernehmen Sekretariats- und Assistenzaufgaben, koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und bearbeiten den Schriftverkehr. In Ihrer Ausbildung eignen Sie sich umfassende Qualifikationen zur Bearbeitung von komplexen Büro- und Geschäftsprozessen an. Sie sind Profis in der Informationsverarbeitung, recherchieren Daten und bereiten diese für Präsentationen auf.

Ergänzend bearbeiten Sie kaufmännische Vorgänge wie Rechnungslegung und die Überwachung von Zahlungen. Sie erlernen den Umgang mit modernen Kommunikations- und Buchungssystemen, betreuen Beschaffungsvorgänge und bereiten entsprechende Kennzahlen auf. Ein weiterer wesentlicher Aufgabenbereich ist die Kommunikation und Kooperation mit externen und internen Partnern in Deutsch und mindestens einer Fremdsprache. Sie unterstützen personalwirtschaftliche Bereiche oder sind im Marketing eingesetzt. Hierbei müssen rechtliche Vorgaben, Datenschutz und Datensicherung beachtet werden.

Schulische Abschlüsse

Für eine Ausbildungsstelle im Ausbildungsberuf 'Kauffrau/mann für Büromanagement' benötigen Sie einen Ausbildungsvertrag mit einem ausbildenden Unternehmen. Für den Zugang zur Ausbildung bestehen formal keine Zugangsvoraussetzungen; die Ausbildung im dualen System steht grundsätzlich allen offen.

Oftmals werden von den Unternehmen bestimmte Abschlüsse verlangt. Informieren Sie sich frühzeitig, ob Ihr bisheriger Abschluss oder ein möglicher Abschluss eines Vollzeitbildungsgangs am HSBK zu einer erfolgreichen Bewerbung führen kann.

Bewerber für sollten ...

• kaufmännische Kenntnisse,
• technisches Wissen über Kraftfahrzeuge und Reparaturvorgänge,
• Kommunikationsfähigkeit,
• Teamfähigkeit,
• Spaß am Umgang mit Menschen und
• Organisationsvermögen mitbringen

Abschlüsse

Die duale Berufsausbildung endet mit einer Berufsabschlussprüfung vor der Industrie- und Handelskammer.

In der Berufsschule wird der Berufsschulabschluss und damit der Erweiterte Erste Schulabschluss (Hauptschulabschluss nach Klasse 10) vergeben.

Bei einem bestimmten Notendurchschnitt und dem Nachweis notwendiger Englischkenntnisse kann der mittlere Schulabschluss (Fachoberschulreife) und darüber hinaus die Berechtigung zum Besuch der gymnasialen Oberstufe erworben werden.

Am Hubertus-Schwartz-Berufskolleg wird auch ein zusätzliches Unterrichtsangebot für Schülerinnen und Schüler mit mittlerem Schulabschluss (Fachoberschulreife) ermöglicht, durch das gleichzeitig mit dem Berufsabschluss die Fachhochschulreife erworben werden kann.

• Nähere Informationen erhalten Sie hier: Berufsausbildung und Fachhochschulreife

Anschlüsse

Wer den mittleren Schulabschluss (Fachoberschulreife) erworben hat, kann am Hubertus-Schwartz-Berufskolleg auch nach der Ausbildung durch den Besuch der Fachoberschule Klasse 12B die Fachhochschulreife erwerben.

• Nähere Informationen erhalten Sie hier: Fachoberschule Klasse 12B

Wer die Fachhochschulereife erworben hat, kann am Hubertus-Schwartz-Berufskolleg auch nach der Ausbildung durch den Besuch der Fachoberschule Klasse 13 die allgemeine Hochschulreife erwerben.

• Nähere Informationen erhalten Sie hier: Fachoberschule Klasse 13

Berufsaussichten

Weiterbildungsmöglichkeiten sind im Bereich der Informationstechnologie, Rechnungswesen, Fremdsprachen, Betriebswirtschaft, Personalwesen, Marketing oder Bürokommunikation möglich.

Nach abgeschlossener Ausbildung kann die Kauffrau/der Kaufmann für Büromanagement durch den Besuch weiterführender Fachschulen eine höhere kaufmännische Qualifikation zur/zum

• Fachkauffrau/mann für Büromanagement, Finanzierung, Marketing, Einkauf und Materialwirtschaft, Personal
• Handelsfachwirt/in
• Betriebswirt/in (staatlich geprüft) erwerben.

Der Abschluss der Berufsschule führt zum Erwerb des Hauptschulabschlusses.

Ablauf der schulischen Ausbildung

Ausbildungsdauer: Die regelmäßige Ausbildungsdauer beträgt 3 Jahre, eine Verkürzung um 6 bzw. 12 Monate ist je nach Vorbildung möglich.

Der berufsbezogene Unterricht ist in 13 Lernfeldern strukturiert, die in den Bündelungsfächern

• Büroprozesse
• Geschäftsprozesse und
• Steuerung und Kontrolle

zusammengefasst sind. Ergänzend wird im berufsbezogenen Unterricht das Fach Fremdsprachliche Kommunikation in Englisch erteilt.

 Die berufsübergreifenden Fächer

• Deutsch/Kommunikation
• Politik/Gesellschaftslehre
• Religionslehre
• Sport/Gesundheitslehre

runden das Bildungsangebot ab.

 Der Differenzierungsbereich wird durch das Fach Informationstechnische Grundlagen ergänzt.

Lernfelder

Der Unterricht ist im berufsbezogenen Lernbereich in sogenannten Lernfeldern organisiert. Die Lernfelder des Rahmenlehrplans beziehen sich auf berufliche Problemstellungen aus den Geschäftsfeldern Kundenakquise, Personalwirtschaft sowie Gestaltung von Büroprozessen.

Die Lernfelder im Einzelnen:

• Die eigene Rolle im Betrieb mitgestalten und den Betrieb präsentieren
• Büroprozesse gestalten und Arbeitsvorgänge organisieren
• Aufträge bearbeiten
• Sachgüter und Dienstleistungen beschaffen und Verträge schließen
• Kunden akquirieren und binden Werteströme erfassen und beurteilen
• Gesprächssituationen gestalten
• Personalwirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen
• Liquidität sichern und Finanzierung vorbereiten
• Wertschöpfungsprozesse erfolgsorientiert steuern
• Geschäftsprozesse darstellen und optimieren
• Veranstaltungen und Geschäftsreisen organisieren
• Ein Projekt planen und durchführen